ใช้ Two Way Communication เมื่อยกเลิกการประชุมสามัญผู้ถือหน่วย

สำนักงาน ก.ล.ต. ออกประกาศที่ นร.(ว) 2/2566 ลว. 6 ธันวาคม 2566 เรื่อง ประกาศเกี่ยวกับกองทุนรวมและทรัสต์ที่ลงทุนในอสังหาริมทรัพย์และโครงสร้างพื้นฐาน และซักซ้อมความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดให้มีช่องทางในการสื่อสารข้อมูลกับผู้ถือหน่วยลงทุนและผู้ถือหน่วยทรัสต์ในลักษณะของการสื่อสารสองทาง โดยมีผลบังคับใช้ตั้งแต่ 1 กุมภาพันธ์ 2567 เป็นต้นไป

ประกาศ ฯ ฉบับนี้ ตีความว่า “หน่วยลงทุน” ไม่ต้องจัดประชุมสามัญผู้ถือหน่วย แต่ให้มีการสื่อสาร ในลักษณะ Two Way  Communication ภายใน  4 เดือน นับแต่วันสิ้นรอบปีบัญชีของกองทุน/กองทรัสต์

มีประเด็นที่น่าสนใจอันเป็นประโยชน์ต่อผู้ถือหน่วยที่ควรรู้ ได้แก่

• ในกรณีที่กองทรัสต์ไม่สามารถจ่ายประโยชน์ตอบแทนให้ผู้ถือหน่วยทรัสต์ ผู้จัดการกองทรัสต์และทรัสตี ต้องชี้แจงเหตุผลความจำเป็นต่อสำนักงาน ก.ล.ต. และเปิดเผยให้ผู้ถือหน่วยทรัสต์ทราบตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด
• การเรียกประชุมผู้ถือหน่วยทรัสต์ ผู้จัดการกองทรัสต์ สามารถเรียกประชุมได้ และผู้ถือหน่วยทรัสต์ ซึ่งถือรวมกันไม่น้อยกว่าร้อยละสิบของจำนวนหน่วยทรัสต์ที่จำหน่ายได้แล้วทั้งหมด ทำหนังสือขอให้ผู้จัดการกองทรัสต์เรียกประชุมผู้ถือหน่วยทรัสต์
• กองทรัสต์ที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ ต้องมีการเปิดเผยข้อมูลผ่านระบบการเปิดเผยสารสนเทศของตลาดหลักทรัพย์ด้วย
• ลักษณะของการสื่อสารสองทาง Two Way Communication ตามหลักเกณฑ์ คือ การคำนึงถึงโอกาสที่ผู้ถือหน่วยจะได้รับข้อมูลอย่างเท่าเทียมกันและเป็นธรรม อาทิ การพบปะผู้ถือหน่วย หรือด้วยวิธีการอื่นใด เพื่อให้ผู้ถือหน่วยสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ ภายใน 4 เดือน นับแต่วันสิ้นรอบบัญชี และเปิดเผยสรุปประเด็นคำถามและคำตอบ เพื่อให้ผู้ถือหน่วยทราบ ภายใน 14 วัน นับแต่วันการดำเนินการพบปะเสร็จสิ้น
• ยกเลิกเกณฑ์การจัด “ประชุมสามัญประจำปี”-AGM ให้ใช้คำว่า “การประชุมผู้ถือหน่วยลงทุน” เมื่อกำหนดวันพบปะผู้ถือหน่วยสามารถจัดได้หลายรูปแบบ เช่น Onsite /online/Hybrid
• ผู้ถือหน่วยลงทุนกว่า 3 แสนราย จึงต้องมีวิธีในการสื่อสารและการติดตามดูแลเงินลงทุนของตัวเองให้ทันยุค ทันสมัย ตามการเปลี่ยนแปลงของกฎระเบียบต่างๆ

บันทึกช่วยจำ : แม้จะประกาศฯ ยกเลิกแล้ว พบว่า ยังมีกองทรัสต์จำนวน 27 จาก 68 กองทุน มีการเรียกประชุมผู้ถือหน่วย ด้วยว่ามีการเตรียมการมาล่วงหน้าแล้ว